煤炭貿易公司總經(jīng)理 陳 軍
(2015年2月28日)
同志們:
現(xiàn)在,我向大會作煤炭營銷工作報告。
一、2014年工作回顧
煤炭營銷工作緊緊圍繞“立制度、拓市場、理通道、建流程、練隊伍、創(chuàng)效益”六個方面穩(wěn)步推進。依托泊江海子礦和唐家會礦工程煤直供電廠、坑口銷售兩條主線,逐步推進內部銷售工作;依托港口煤炭資源直接買賣,與港口客戶建立了良好的貿易合作關系。
(一)制度建設方面
西部公司下發(fā)了《關于建立淮礦西部煤炭營銷體系的意見》及預算、價格、合同、運銷、數(shù)質量等五項管理規(guī)定。貿易公司已編制了客戶、信息、鐵運煤運輸、汽運煤運輸、職工工資掛鉤考核以及“四項費用”管控等管理辦法和規(guī)定。各礦煤質運銷科在采制化和計量方面初步制定了相應的制度。
(二)開拓市場方面
區(qū)內與北聯(lián)電、大唐托克托電廠、內蒙華電等多家直供客戶達成了合作意向,并已與蒙能集團合作電廠接觸洽談??涌陂_發(fā)了15家可長期合作的客戶,明確了2015年供需意向。區(qū)外開發(fā)了大唐國際、華潤唐山、國電懷安等8家直供客戶,以及港口交貨的大唐燃料、國電燃料、粵電等客戶。
(三)通道建設方面
在汽運通道上。儲裝運系統(tǒng)及地銷煤路,色連二礦基本可以使用,泊江海子礦、唐家會礦正在推進建設和整改。貿易公司通過向包三電廠供煤,在車輛管理、線路設定、時間卡控、運價市場化等方面,積累了一定經(jīng)驗。
在鐵運通道上。唐家會礦、泊江海子鐵路專用線正在建設,色連二礦正在推進罕臺川集運站股權改造事宜。貿易公司完成了12306網(wǎng)站貨運電子商務系統(tǒng)的立戶,按三個礦的地理位置,就近選擇注冊了晉豐元物流園區(qū)(唐家會礦)、罕臺川北物流園區(qū)(色連二礦、泊江海子礦)為裝車站,可自主提報呼鐵局路車計劃。
中轉港口上。在曹妃甸港設立了辦事處,與國投曹妃甸港、秦港曹妃甸三期建立了穩(wěn)固關系,隨時可簽訂作業(yè)合同,匹配滿足需要的堆場和垛位。
(四)業(yè)務流程方面
內部銷售緊抓礦上裝車發(fā)運、電廠接煤驗收兩個關鍵節(jié)點,優(yōu)化了地銷發(fā)運、電廠接煤業(yè)務操作流程。外部貿易通過集裝站派駐學習、港口交流等方式,建立了煤炭集裝站發(fā)煤、港口接煤業(yè)務操作流程。同時,還完善了合同簽訂、信息收集、質量糾紛處理、開票結算等業(yè)務操作流程。
(五)隊伍建設方面
各礦通過內、外部招聘,充實了采制化及計量人員,并進行了培訓、取證。貿易公司通過集團公司市場部調入、本土化招聘、各礦借用,總人數(shù)達到34人,設立了市場、地銷、鐵運、內務四個組。新老搭配,傳幫帶,強化業(yè)務素質培養(yǎng),依托營銷業(yè)務開展,鍛煉了隊伍。
(六)效益方面
共實現(xiàn)內部銷售29.8萬噸,其中:唐家會礦14.9萬噸,全部坑口銷售;泊江海子礦14.9萬噸(直供包三電廠3.6萬噸,坑口銷售11.3萬噸)。在內部銷售的同時,積極開展外部貿易,全年完成貿易量40萬噸,實現(xiàn)貿易利潤72.8萬元。
2014年的工作取得了一定的成績,但是還存在很多的不足:客戶需求量的銜接只達成初步意向,隨著礦井的投產(chǎn)還需逐步推進落實;外部貿易開展形式單一,上下游客戶儲備不足;各礦儲裝運系統(tǒng)能力,隨著礦井產(chǎn)量的增加還需提升;整體營銷體制的建設和業(yè)務環(huán)節(jié)的把控,還需進一步的完善和加強;營銷隊伍整體業(yè)務素質還需進一步提高。針對存在的問題,在2015年的營銷工作中,要對照整改、強抓落實。
二、2015年工作安排
今年煤炭營銷工作的主要任務:一是各礦以市場為導向,生產(chǎn)符合市場需求的1339萬噸商品煤;加快地銷煤系統(tǒng)建設,完善煤質運銷科崗位設置及人員配備,做好采制化及發(fā)運管理工作;領取足量的煤管票,確保礦井按期投產(chǎn)。二是貿易公司要搶占區(qū)內市場份額,確保實現(xiàn)內部銷售產(chǎn)銷率98%以上,保證礦井持續(xù)生產(chǎn);開拓區(qū)外市場,完成100萬噸貿易量和92萬元利潤,保證貿易公司良性發(fā)展;實現(xiàn)全部銷售回款率95%,其中回現(xiàn)款率50%,加快應收賬款的回籠,保證西部公司正常運轉。
按照《關于建立淮礦西部煤炭營銷體系的意見》要求,西部公司的責任是全面負責淮礦西部煤炭營銷管理工作;各礦的責任是負責煤炭營銷基礎準備工作,生產(chǎn)符合市場需求的煤炭,完備基礎設施的建設,做好煤管票的領用;貿易公司的責任是負責煤炭營銷實施工作,對各礦煤炭進行完全收購并統(tǒng)一對外銷售,全面開展外部煤炭貿易,切實提高效益。
營銷工作要圍繞“產(chǎn)得出,運得出,銷得掉,效益好”的要求,做好以下六個方面的工作:
(一)搶市場
西部公司決定原則上將今年內部銷售的市場布局在呼包鄂區(qū)域,該區(qū)域市場需求以發(fā)熱量4300大卡/千克的動力煤為主。目前該區(qū)域的電廠都已有穩(wěn)定的采購渠道,且三個礦投產(chǎn)時間較晚,錯過了電廠2015年度采購計劃的安排,此時進入勢必要擠占其他供應商的份額。面對困難,我們要堅定信心,迎難而上,充分發(fā)揮淮南礦業(yè)集團的品牌影響力,尤其是西部公司在內蒙6年來與政府、企業(yè)建立的良好關系,用大型國有企業(yè)的身份尋求強強合作,搶占市場。
搶占區(qū)內市場份額,落實內部銷售任務。
一是,堅持抓大戶的原則。目前已與北方聯(lián)合電力、大唐國際達成合作意向,近期要簽訂可操作的戰(zhàn)略合作協(xié)議。重點是落實北聯(lián)電達旗電廠、大唐托克托電廠,兩大電力集團整體供應量達到整體銷售量的53%以上。二是,以與北聯(lián)電、大唐國際合作后產(chǎn)生的影響力來提升認知度,推進與呼包鄂區(qū)域其他電廠的合作,側重開發(fā)內蒙古華電下屬東華、河西兩個電廠。三是,隨著西部公司與蒙能集團合作的推進,落實參股電廠燃料供應,提前謀劃金山、準大、新豐電廠的供煤方案。四是,加快推進向包頭希望鋁業(yè)供煤事宜,以此推動呼包鄂區(qū)域非電企業(yè)的合作。五是,呼包鄂區(qū)域化工園陸續(xù)投產(chǎn),在其采購渠道尚未成熟時,加快建立與化工行業(yè)的供需關系。六是,篩選優(yōu)質坑口銷售客戶,建立坑口銷售客戶群,作為市場補充。
內部銷售量分解。根據(jù)客戶地理位置,按就近原則匹配資源。泊江海子礦、色連二礦根據(jù)產(chǎn)量互相調劑供應包頭、鄂爾多斯區(qū)域,唐家會礦供應準旗、呼和浩特區(qū)域。
泊江海子礦直供烏拉山電廠54萬噸,河西電廠54萬噸,包一電廠45萬噸,包頭希望鋁業(yè)100萬噸,昊華國泰煤化工18萬噸,配合色連二礦直供達旗電廠90萬噸;直供量排定后剩余的164萬噸坑口銷售;根據(jù)杭錦旗電廠投產(chǎn)時間,從坑口銷售量中調劑供應。
色連二礦直供達旗電廠120萬噸,包二電廠42萬噸,包三電廠96萬噸,東華熱電38萬噸,希望鋁業(yè)50萬噸,配合泊江海子礦直供包一電廠20萬噸;直供量排定后剩余的89萬噸坑口銷售。
唐家會礦直供托克托電廠180萬噸,呼市熱電36萬噸,金橋熱電36萬噸,金山熱電36萬噸,準大電廠36萬噸,大路煤化工9萬噸;直供量排定后剩余的26萬噸坑口銷售。
三月份色連二礦正式銷售,必須全力以赴開好頭。3月5日前要落實達旗電廠15萬噸、包三電廠5萬噸、希望鋁業(yè)5萬噸的月度合同的簽訂,同時確??涌阡N售4萬噸。
開拓區(qū)外市場,落實100萬噸外部貿易任務。
加快推進“鼎烽工貿-朔貿同集裝站-貿易公司-國電燃料”四方合作項目的啟動,3月初簽訂貿易公司與國電燃料2015年度供需合同,以此為基礎落實100萬噸外部貿易量。鞏固好與國電燃料的合作關系,強化集裝站、港口管理,開展坑口到港口的貿易業(yè)務,做好“東西呼應”。
曹妃甸辦事處要繼續(xù)依托港口資源開展貿易,按照“先建立人脈、后探討業(yè)務、再推進實施”的工作方法,在已銜接客戶的基礎上,繼續(xù)拓展人脈關系,篩選優(yōu)質的上、下游客戶,拓展港口市場。同時要繼續(xù)研究曹妃甸港配煤的方案和經(jīng)濟效益,為內部煤炭到港直接銷售、配煤后銷售做好市場準備。
鞏固市場,提高市場占有率。
一是,各礦要加強煤質管理,確保全年商品煤質量符合合同要求,減少質量糾紛,確保合同兌現(xiàn)。二是,貿易公司通過與客戶開展高層定期互訪、業(yè)務人員交流學習等常態(tài)化的溝通機制,與客戶分管采購的主要領導,燃料采購部門、財務部門相關人員建立緊密的工作關系。三是,煤炭營銷的領導干部要以身作則深入現(xiàn)場,從現(xiàn)場管理抓起,從業(yè)務流程抓起,查找疏漏、理順流程,組織好營銷工作的每一個環(huán)節(jié)。四是,加強客戶信息收集,除日常信息外,更要側重人事變動、接收價格變化、資金情況、其他供應商情況等市場敏感信息,在信息收集過程中必須確保信息的準確性、時效性;要側重客戶信息的研究和使用,價格信息使用在價格制定上,資金信息使用在供應量的控發(fā)和加快應收賬款回籠上;其他供應商供煤出現(xiàn)問題時,加大與客戶的銜接力度,把握時機搶占份額,擴大供應量。五是,從合同的會審抓起,防控合同陷阱和漏洞;從每日的發(fā)運工作抓起,確保月度合同的兌現(xiàn);從每車到廠化驗抓起,減少化驗指標的偏差;從開票、結算的效率抓起,加快應收賬款的回籠;從小的質量糾紛處理抓起,處理好危機公關,通過對銷售環(huán)節(jié)細致入微的管理,增強服務意識,提高服務品質。
(二)理通道
加快儲裝運系統(tǒng)建設,強化發(fā)運管理。泊江海子礦必須確保地銷煤路7月1日前實現(xiàn)通車,針對上半年地銷煤路未建成的問題,貿易公司要與礦共同拿出臨時通行方案,確保道路暢通;唐家會礦對地銷煤硬件系統(tǒng)要加快整改,確保聯(lián)合試運轉前能夠使用。各礦要針對發(fā)運管理,制定相應的管理制度和操作規(guī)程,確保裝車發(fā)運有序、順暢。
強化汽車運輸調度。貿易公司成立運銷調度小組,統(tǒng)籌汽車運輸調度。一要針對到達地汽運線路的基本概況、運輸距離、設計通行能力、通行現(xiàn)狀、運雜取費標準等,點對點的分條進行建檔,并適時更新;二要每天召開調度會,綜合駐礦人員上報的次日資源數(shù)質量情況,駐電廠人員上報的電廠次日需求、接卸情況,結合次日天氣、公路通行等各類信息,統(tǒng)籌安排次日運力需求和分戶發(fā)運計劃,并下達給承運公司;三要隨時掌握裝卸情況、途中車流情況,落實好運力,確保發(fā)運計劃的完成;四要提前掌握區(qū)域內天氣變化以及既有公路的維修、改造計劃,制定切實可行的運輸應急預案。
推進管內小列直達電廠。在國家大力治理環(huán)境污染的政策要求下,很多電廠在接卸方式和接收價格上逐步向鐵運煤傾斜。目前鐵路運力寬松,呼鐵局今年開始推行管內運輸“點對點一口價”。貿易公司要盡快與客戶銜接鐵路直達接收量、接收價,與罕臺川北、晉豐元物流園區(qū)洽談集裝站中轉費用,形成點對點供應方案,依此方案與呼鐵局洽談一口價運輸費用。通過測算若鐵路運輸效益好于汽運效益,可調整部分銷量汽運倒轉到罕臺川北、晉豐園物流園,通過管內小列直達客戶。以開展管內小列鐵運直達業(yè)務為基礎,與呼鐵局貨運營銷中心、調度所等關鍵部門建立業(yè)務關系,加強溝通,為各礦鐵路專用線建成后的運力計劃報批、空車合理配給打好基礎。
(三)創(chuàng)效益
內部銷售要算細賬,勤算賬,算長久賬。
針對客戶需求的不同煤質,要對比經(jīng)濟效益,及時調整產(chǎn)品結構;針對客戶接收價格的變動、需求量的變化、回款周期的長短、回現(xiàn)款比例的情況等因素,要從銷售環(huán)節(jié)的每一處考慮,分析好量、價、回款之間的關系,一切以“效益好”為原則,及時調整營銷策略。從順應市場、合理定價要效益。綜合港口掛牌價、區(qū)域坑口銷售價、電廠接收價的波動,研究市場動態(tài),順應市場合理定價;制定最優(yōu)的運輸方式和路徑,降低運輸物流成本,運費定價要加強市場化運作;針對客戶接收價格的變動要及時調整價格;針對某一客戶回款周期長、回現(xiàn)款比例低,簽訂的合同價格要考慮資金成本,要高于該區(qū)域其他客戶價格。從合理安排、優(yōu)化發(fā)運要效益。去向足,銷售排定量向價高客戶傾斜;去向不足,銷售排定量向用量大的客戶傾斜;針對數(shù)質量驗收差異問題,銷售排定量要向煤質化驗規(guī)范的客戶傾斜;針對應收賬款,銷售排定量要向回款周期短、回現(xiàn)款比例高的客戶傾斜;從建立穩(wěn)定的供需關系,確保充足銷售去向方面來講,要看長遠,保證用煤大戶的供應。從提高工作效率、加快回款要效益。優(yōu)化結算手續(xù)辦理流程,壓縮各環(huán)節(jié)操作時間,盯緊客戶財務人員,加快回款;對于信譽差、回款拖欠的客戶,要設立預警機制,必要時要減發(fā)、控發(fā)、停發(fā),以此督促回款;對信譽好的客戶,短期內因資金暫時緊缺,回款周期加長,要看長遠,給予理解和支持,以此增進彼此信任,促進供應量擴大。
外部貿易要購、運、銷有機結合。
立足京津冀地區(qū)和曹秦兩港,尋找有效益且上游、運輸、下游可無縫對接的貿易項目,以100萬噸為基礎,努力擴大規(guī)模、提升效益。煤源不局限在鄂爾多斯本土,開發(fā)晉陜地區(qū)資源以及港口資源,拓展貿易形式,以滿足不同客戶的需求;運輸則要鐵運、汽運相結合,選擇有運力保障、運輸成本低的運輸方式;去向則要能與煤源和運輸無縫對接,在質量、數(shù)量、結算回款等方面有關聯(lián),最大程度提升貿易實施效率。在貿易形式上,要開拓思維,廣泛開展多種形式的煤炭貿易,只要是能開拓和鞏固下游客戶的、有顯著效益的、風險可控的都可以實施。
繼續(xù)健全和完善管理制度體系,按制度辦事、用制度管人,強化制度執(zhí)行力,嚴肅問責。
建立健全月度營銷平衡會制度。每月底召開西部公司月度營銷平衡會,西部公司相關部門、各礦、貿易公司參加,營銷管理部負責會議的組織。會議通報本月銷售情況,平衡解決本月營銷工作中遇到的問題;依據(jù)市場信息確定次月銷售價格;根據(jù)礦井生產(chǎn)情況和客戶需求,合理安排次月銷售計劃;安排部署次月營銷工作。
建立健全管理制度。各礦煤質運銷科要進一步建立健全發(fā)運、采制樣、煤質化驗、計量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及票證等方面管理制度。貿易公司要對已編制的管理辦法進行修改和完善,并進一步健全相關制度。業(yè)務管理方面,編制資金管理、結算管理、經(jīng)營風險評估、商務糾紛處理、盈虧管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等管理辦法;內控管理方面,編制工作質量獎懲實施細則、公文管理、印章使用等辦法和規(guī)定;業(yè)務流程管控方面,以已編制的11項業(yè)務流程為基礎,加快“煤炭營銷管理數(shù)字系統(tǒng)”建設,5月底前正式在貿易公司、色連二礦及泊江海子礦安裝調試,8月底前完成全部系統(tǒng)架構的搭建,10月份正式在全營銷體系中運行,年底前完成各模塊功能的完善和優(yōu)化,穩(wěn)定性、安全性測試結束。
強化數(shù)質量全程管控。在裝車發(fā)運時,各礦、貿易公司、承運公司要共同參與采樣、制樣及過磅全過程;在到達卸車時,貿易公司、承運公司要共同監(jiān)督采樣、制樣及過磅全過程;要確保數(shù)據(jù)準確無誤,并妥善保管好存查樣。各礦要嚴格按照采樣、制樣、化驗的工作標準和操作規(guī)程,規(guī)范采制化工作流程和工作行為。貿易公司要負責客戶化驗結果與礦化驗結果的比對工作,對誤差超出國標的部分,從裝卸車、運輸、過磅、驗收等環(huán)節(jié)查找原因,為礦、貿易公司或承運公司責任的,將嚴肅追究責任;為客戶責任的,貿易公司要及時與客戶加強溝通、協(xié)調,妥善處理,將損失降到最低。
加強市場信息管理。貿易公司除做好《煤炭市場行情周報》的編報外,還要做好常態(tài)化信息的收集、分析,及時上報營銷管理部,為營銷工作提供決策依據(jù)。要定期對宏觀經(jīng)濟、政策導向以及煤炭、電力、鋼材、化工等行業(yè)信息加強收集和研究;加強北方港口、鄂爾多斯坑口、各礦周邊礦井價格的調研分析;整理收集公路、鐵路建設等通道信息;及時更新直供客戶接收價格、日耗、庫存、生產(chǎn)負荷等日常信息;及時更新呼包鄂區(qū)域汽運價格信息。
完善煤炭營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計機制。各礦負責每日產(chǎn)、銷、存數(shù)據(jù)的編報,貿易公司負責每日運、銷、資金等數(shù)據(jù)編報,各類數(shù)據(jù)截止到每日18:00,并于次日8:30前上報營銷管理部,營銷管理部統(tǒng)計匯總后,報西部公司領導和相關部門。
細化目標任務分解,建立獎懲機制。各礦和貿易公司要嚴格按照西部公司5號文要求,對照西部公司下達的效益目標和管控任務,內部進行效益目標分解,分解的指標落實到每個崗位、每個人;對具體的管控任務,明確責任主體,按時間節(jié)點、合理安排任務進度,限定完成期限,不能按期完成,嚴肅問責。任務指標與工資收入掛鉤,工作質量、業(yè)績與職稱、職務掛鉤,人員去留與道德素養(yǎng)、行為規(guī)范掛鉤,嚴格考核和評定,形成有效的獎懲機制,該問責的要問責到底,該獎勵的要獎勵到位。
(五)帶隊伍
在西 部公司營銷隊伍不斷擴大的過程中,要始終堅持隊伍建設,打造一支業(yè)務能力強、作風扎實、紀律嚴明、忠誠企業(yè)的營銷隊伍。加強業(yè)務能力培養(yǎng)。建立業(yè)務培訓機制,定期組織業(yè)務培訓和評定,尤其對青年大學生,要壓擔子、擔責任,促使其快速成長。加強作風建設。黨員干部帶頭,以點帶面,從思想、工作和生活等方面,樹立“嚴、細、實、勤、儉”作風。各礦煤質運銷科班前會和貿易公司月度述職會上,要把“找茬、糾錯”列入會議重點內容,防微杜漸,培養(yǎng)扎實的工作作風。強化廉潔從業(yè)。煤炭營銷崗位是西部公司對外的重要窗口,又是廉潔風險防控的重點崗位,必須堅定不移的把廉潔從業(yè)放在至關重要的位置,準確查找對外業(yè)務中的廉潔風險點,制定有效的防控措施。除按時參加廉潔從業(yè)教育學習外,按照“緊一扣,嚴一格”的要求,各礦煤質運銷科要將廉潔從業(yè)教育納入班前會學習內容,貿易公司也要將其納入月度述職會的重點內容,確保廉潔上不出事,不帶丟一個人。建立和諧的工作氛圍。營銷工作中,大部分職工從事現(xiàn)場作業(yè),勞動強度大,工作和生活環(huán)境艱苦,要力所能及的為職工創(chuàng)造較好的辦公、生活環(huán)境;領導干部要深入現(xiàn)場,在工作和生活上,與職工多交流,給職工多幫助,營造和諧的工作氛圍。
(六)顧展期
在夯實2015年工作的基礎上,還應該兼顧展期。要緊緊圍繞西部公司“煤電一體化”的發(fā)展戰(zhàn)略,展期“5000萬噸產(chǎn)量,1000萬噸貿易量,6000萬噸銷售量”做文章。煤炭營銷工作不能僅局限于區(qū)內和港口,要持續(xù)研究政策導向、國家經(jīng)濟趨勢、煤炭市場行情變化,提前謀劃市場布局。具體要做好以下五件事情:一是,煤炭市場好轉后,坑口銷售與運輸?shù)礁劭阡N售的效益對比;二是,以呼包鄂區(qū)域現(xiàn)有客戶為根本,鞏固和擴大市場份額;三是,市場的拓展要與西部公司“煤電一體化”戰(zhàn)略、鄂爾多斯市“蒙電外送”坑口電站群產(chǎn)業(yè)規(guī)劃有機結合;四是,隨著既有鐵路運力的寬松,部分線路運能的釋放,密切關注通道到達區(qū)域市場;五是,關注蒙冀鐵路、蒙華鐵路建設進度,提前布局鐵路沿線的華北、華中以及“兩湖一江”鐵運直達市場。
同志們:2015年是西部公司煤炭營銷工作步入正軌的開篇之年,我堅信,在西部公司的堅強領導下,就沒有搶不到的市場,就沒有攻不下的客戶。按照“產(chǎn)得出、運得出、銷得掉、效益好”的要求,全體職工團結一心,努力奮斗,定能創(chuàng)出品牌,定能創(chuàng)出效益,定能完成全年各項任務。